Diese Informationen werden von NUMBERCheck durch ein intelligentes optisches System automatisch bei der Ein- oder Ausfahrt zum Rangier- oder Containerbahnhof, zum Werks- oder Hafengelände erfasst und im Datennetz der Bahn oder des Werkes zur Verfügung gestellt.
Zusätzlich werden zu jeder Wagennummer Bilder des Waggons abgespeichert, welche über den jeweiligen Erhaltungszustand des Waggons Auskunft geben, um so mögliche Schadensansprüche klären oder einleiten zu können